Devenez une wedding-planner professionnelle même en partant de zéro
La formation Wedding Pro
Pour qui ?
La formation « Wedding Pro » s’adresse à toute personne débutante souhaitant créer son agence d’organisation de mariages.
Par qui ?
Wedding-planner depuis 2012, la formation “Wedding Pro” est une méthode complète rassemblant tout mon savoir-faire, trucs et astuces, qui vous feront gagner en temps et en professionnalisme.
Comment ?
Vous suivez la formation à distance, à votre rythme, selon vos disponibilités. Vos cours sont accessibles en ligne, avec un accompagnement individualisé par mail, téléphone ou skype.
J’étais débutante
comme vous
Il y a quelques années j’étais comme vous, absolument débutante en organisation de mariages.
Pour tout vous dire, je travaillais en Ressources Humaines. Et pourtant depuis 2012, ce sont des dizaines de couples qui m’ont fait confiance avec mon agence My Special Event.
J’ai rassemblé tout mon savoir-faire dans ce programme de formation nommé « Wedding Pro ».
Tout le contenu dont
vous avez besoin
1. Créer son activité
- Mieux connaître le métier de wedding-planner pour savoir où vous mettez les pieds.
- Comprendre le contexte actuel du mariage avant de vous lancer à corps perdu.
- Les réponses à toutes vos questions : Comment choisir un nom d’agence? Quel statut pour mon agence ? Dois-je avoir un local ?…
- Comment définir des prestations qui se vendront et le bon prix. Je vous donne ma propre grille tarifaire et la commente en vidéo.
Vidéo : Ma grille tarifaire au scanner
Document de travail : Je vous donne ma grille tarifaire
3. Se faire connaitre
- Connaître les moyens de communication qui fonctionnent et les employer.
- Comment créer vous-même votre site internet en 1 week-end avec un design professionnel, sans rien y connaître au langage html, et pour 5€ par mois (et pas les 2000€ que vous demande votre webmaster).
- Comment faire apparaître votre site en première page des résultats Google, et faire en sorte que vos futurs mariés vous trouvent.
Vidéo : Créez et référencez votre site web
Fiche technique (en version modifiable) :
– Exemple de rétro planning de mise en œuvre des moyens de communication
5. Organisation : Methodologie
- Comment gérer les clients difficiles.
- Comment utiliser son temps efficacement et ne pas se noyer dans la multitude de choses à faire.
- Les techniques pour rechercher, sélectionner les bons prestataires et se constituer son carnet d’adresses.
- Comment négocier avec un prestataire
- Les outils de suivi indispensables pour organiser un mariage dans les temps et dans le budget.
- Comment préparer la « coordination du Jour J »pour être certain de ne rien oublier et éviter l’incident diplomatique.
- Tous mes outils pour construire une cérémonie laïque à chaque fois sur mesure.
Vidéo : Estimer un budget mariage pas-à-pas
Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :
- Organisation de A à Z – Cahier des charges
- Organisation de A à Z – Suivi du budget
- Organisation de A à Z – Fourchettes de prix
- Rétro planning – Indications
- Rétro planning – Modèle
- Rétro planning – Exemple
- Organisation de A à Z – Contacts prestataires
- Coordination du Jour J – Document préparatoire
- Coordination du Jour J – Exemple de planning
- Cérémonie laïque – Document préparatoire
- Cérémonie laïque – Proposition de déroulement
- Cérémonie laïque – Quelques rituels
- Cérémonie laïque – Exemple : Magalie & Pierre
7. Décorer un mariage 1
- Comment planifier en amont une décoration de salle pour votre évènement et éviter les déconvenues : la réalisation technique, le budget, le planning.
- Les techniques des pros pour composer les combinaisons de couleurs gagnantes.
- De la création du « Mood board » … à la concrétisation d’une décoration de table qui laissera vos futurs mariés sans voix. La méthode étape par étape.
- Les tendances actuelles en matière de décoration de mariages.
Vidéo : Déjouez les pièges de la décoration de salle
Fiches techniques (en version modifiable) :
- Le cercle chromatique
- Prestation de décoration – Document préparatoire
2. Le plan financier
- Combien faut-il pour vous lancer. Apprenez à l’évaluer.
- La méthode pour fixer précisément vos tarifs de prestations (organisation, décoration)
- Planifiez la rentabilité de votre activité: effectuez vos prévisions de chiffre d’affaires, évaluez vos charges et au bout du compte, déterminez votre revenu.
- Comment s’assurer que votre activité vous suffira pour vivre et ne vous demandera pas plus de 35h de travail par semaine.
- Ce qui se vend vraiment en matière de prestation décoration et vous permet de gagner 1000€ net par décoration de salle.
Vidéo : Gagnez 1000€ net par déco
Modèles prêts à remplir (en version modifiable) :
– Tableau « Besoins et ressources financières »
– Tableau « Frais »
– Tableau « Rentabilité »
– Tableau « Temps de travail »
– Tableau des investissements déco à prévoir
– Tableau Temps de travail déco
– Ma grille tarifaire déco
– Tableau de rentabilité d’une formule déco
4. Décrocher des contrats
- Débutants, comment trouver vos premiers clients: comment les convaincre et déjouer les questions pièges.
- Apprenez à convaincre votre client potentiel (prospect): par mail, par téléphone, en rendez-vous.
- Débarrassez-vous de ces signes qui vous trahissent à votre insu…
- Rédigez un devis dans les règles de l’art.
- Rédigez un contrat et des Conditions Générales qui vous préservent de tout litige.
- La procédure à suivre pour recouvrer un impayé client.
Vidéo : Décoration – La formule gagnante
Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :
– Devis/contrat de location. Exemple : location de matériel
– Conditions Générales de Location
– Devis/contrat de prestation. Exemple : Prestation d’organisation
– Conditions Générales de Vente– Devis/contrat de location. Exemple : location de matériel
– Prestation d’organisation : fiche préalable au devis client
– Modèles de lettres de relance pour impayé
– Modèle de devis formule décoration
– Modèle de CGV pour une prestation décoration
6. Organisation : Points clefs
- Connaître les différents rites religieux pour être en phase avec vos mariés.
- Réaliser facilement la papeterie de mariage de vos clients. Vidéos pas-à-pas.
- Créer un lieu de réception à partir de rien. Ce qu’il faut savoir pour ne pas se planter.
- Les tendances actuelles en matière de traiteur. Comment trouver le bon.
- Choisir un vin et savoir associer mets et vins. Tout ce qu’il faut savoir pour ne pas passer pour une quiche (même si c’est le caviste qui fera l’essentiel du boulot).
- Tout sur l’animation de la soirée de l’évènement: comment trouver un bon DJ, comment trouver une baby-sitter, idées de jeux pour occuper les enfants… et les grands…
- Conseils morpho pour aider les mariés à trouver la tenue parfaite.
Vidéos pas-à-pas :
- Introduction à Adobe Photoshop
- Créer un menu simple
- Créer un faire-part – Verso
- Créer un faire-part – Recto
Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :
- Questions à poser aux prestataires – Le lieu de réception
- Questions à poser aux prestataires – Le traiteur
- Vins- Millésimes
- Vins – Principales appellations
- Vins- Accords mets/vins
- Questions à poser – Le Disc-Jockey
- Jeu des adjectifs
- Jeu – Elle & Lui
- Jeu – La chasse au trésor
- Jeu – Le carrosse
- Jeu enfants – Couronne de princesse
- Jeu enfants – Masque de super-héros
- Jeu enfants – Coloriage
8. Décorer un mariage 2
- Techniques florales pour réaliser ses propres compositions. Règles de base et vidéos pas-à-pas pour les non-fleuristes.
- Comment jouer sur les éclairages pour créer une ambiance.
- Les trucs à connaître pour installer des suspensions. Après ça vous ne galèrerez plus !
- Où acheter la décoration de salle au meilleur prix pour votre évènement. Je vous donne ma liste de fournisseurs et les pistes pour en trouver d’autres dans votre région.
Vidéos pas-à-pas:
- Réaliser un centre de table d’honneur
- Créer un bouquet rond pour vase
- Créer un centre de table sur mousse florale
- Réaliser un bout de rang de cérémonie
Fiches techniques :
- Fleurs – Imagier
- Fleurs – Saisons
Un accompagnement rassurant
Votre succès en tant que Wedding Planner se fera notamment grâce à l’accompagnement individualisé et à une communauté motivante.
Si vous avez besoin d’explications sur la formation ou d’une aide spécifiquement sur votre projet, posez vos questions par mail ou demandez un des 3 rendez-vous téléphoniques.
Partagez vos avancées, vos doutes, vos succès avec les autres stagiaires de la formation Wedding Pro sur le groupe privé Facebook.
Vos compétences attestées
A la fin de la formation, obtenez votre Certificat et le macaron Wedding Pro. Le macaron renvoie vers la Charte qualité Wedding Entrepreneur rassemblant les principes auxquels vous adhérez. Apposez-les sur vos supports de communication, ils rassureront vos futurs mariés.
Vos compétences attestées
A la fin de la formation, obtenez votre Certificat et le macaron Wedding Pro. Le macaron renvoie vers la Charte qualité Wedding Entrepreneur rassemblant les principes auxquels vous adhérez. Apposez-les sur vos supports de communication, ils rassureront vos futurs mariés.
En résumé
8 modules de cours
40 modèles et fiches techniques
15 vidéos pas-à-pas
Des exercices
Un support par email
3 Rendez-vous à distance
Un Certificat de formation
Le Label "Wedding Entrepreneur"
Découvrez le détail de ma formation dans ma brochure
Quelques témoignages
Quelques témoignages
Aurélie
Cockeril-Delacroix
Prénom
Nom
Maxime Blouin
Prénom
Nom
Gaëlle
Eliazord Citee
Prénom
Nom
Tarifs de la formation