Aujourd’hui, je vais répondre à une question posée par un lecteur du blog qui se demandait comment on se constituait un carnet d’adresses. Par « carnet d’adresses », qu’est-ce qu’on entend exactement ? Souvent, les wedding-planners insistent sur le fait qu’en faisant appel à eux, les mariés vont ainsi bénéficier de leur fameux « carnet d’adresses ». Elles le mettent en avant, et à juste titre, puisqu’ en effet personnellement, j’ai déjà entendu des prospects me dire qu’ils étaient sensibles au fait de pouvoir accéder à mon carnet d’adresses… Ces mots de « carnet d’adresses » sont pleins de mystère, au point qu’on l’imagine presque inaccessible, si bien qu’un wedding-planner débutant se croit mal parti car il n’a pas de carnet d’adresses… Un mythe, c’est un mythe, rien de plus. Je vais vous le désacraliser tout de suite…

Un carnet d’adresses c’est une liste de prestataires que l’on sait professionnels et compétents dans leur domaine. Si vous débutez, vous partez de zéro donc sitôt qu’un couple de mariés vous confiera leur projet, vous ne pourrez pas piocher dans votre carnet d’adresses puisque vous n’en avez pas. Donc vous devrez commencer par rencontrer plusieurs prestataires et rechercher ceux qui correspondent au cahier des charges et à l’esprit des mariés. Alors, oui, comme vous partez de zéro, vous ne pourrez pas vous contenter de piocher dans votre liste, et alors ? Qu’en ont-ils à faire vos mariés de savoir si au moment où ils font appel à vous, vous connaissiez déjà de bons prestataires ou que vous n’en connaissiez pas encore? Ceux qui ont un carnet d’adresses ont eux aussi eu à se le constituer, et eux aussi ont débuté un jour, en cherchant, en comparant, et en testant, voilà tout.

Même si au fur et à mesure, vous parviendrez à avoir une liste de prestataires sur qui vous pouvez compter, sachez qu’à chaque nouveau mariage, vous aurez toujours de nouveaux prestataires à rechercher. Plusieurs raisons à ça : parce que vous n’aviez encore jamais organisé de mariage dans ce secteur géographique (donc on ne va pas faire appel au fleuriste le plus proche dans votre carnet d’adresses situé à 45 minutes de route, on va plutôt en chercher une plus près… ) ou encore parce que LE prestataire que vous connaissiez bien est déjà pris pour cette date.

J’ai constaté que beaucoup de wedding-planners débutants commençaient par sillonner leur région à la rencontre d’un maximum de prestataires, pour pouvoir les référencer dans leur base et se constituer un pseudo carnet d’adresses avant de rencontrer les prospects. Autant vous le dire tout de suite : ça ne sert à rien. D’abord, décrochez des contrats et APRES seulement recherchez les prestataires. Au moins vous chercherez dans un but précis, votre travail sera plus ciblé et donc vous gagnerez du temps. Il y a une autre raison aussi. Vous serez mieux reçu par les prestataires si vous venez pour un mariage en dur que si vous venez juste pour dire bonjour.

Et vous, créer ce carnet d’adresses vous pose-t-il problème? Partagez votre expérience en commentaire de l’article.