Formation à distance Wedding-Planner

Vivez votre rêve : Devenez Wedding-Planner !

 

Vos problèmes ressemblent-ils à ceux-ci ?

  • Vous rêvez de vous lancer mais vous ne vous sentez pas assez armé pour sauter le pas et vous avez peur d’échouer, faute de compétences ou formations en évènementiel?
  • Quand vous songez sérieusement à devenir organisatrice/organisateur de mariages, la peur de ne pas être à la hauteur s’empare-t-elle de vous ?
  • Avez-vous peur de ne pas savoir gérer votre activité ?
  • Craignez-vous de ne pas être crédible auprès des futurs mariés, et du coup de ne pas trouver un seul client ?
  • Avez-vous peur de ne pas savoir comment vous y prendre pour trouver des clients ?
  • Avez-vous peur que votre premier mariage à organiser tourne au fiasco ?

J’étais dans le même cas que vous

Il y a quelques années, j’étais comme vous : absolument débutante. Je n’avais comme unique expérience que mon propre mariage, et sortais d’un poste salarié en Ressources Humaines. Autant dire pas de compétences en évènementiel. Ma formation de base était une école de commerce, pas d’évènementiel. Rien à voir.

Au regard de mon manque d’expérience dans l’évènementiel, la marche me paraissait très haute. J’ai rencontré beaucoup d’obstacles. J’ai connu de nombreux moments de découragement. Jusqu’à ce que j’utilise le mécanisme de la prophétie autoréalisatrice.

Cette méthode est un mécanisme neurologique qui consiste à s’imaginer être en train de vivre la situation rêvée pour la rendre réelle. Alors, il n’y a rien de magique là-dedans, ce principe repose sur une découverte scientifique.

Les dernières découvertes en neuro-sciences nous apprennent qu’il est possible d’agir sur notre cerveau pour que lui-même agisse sur ce qui nous advient dans la vie.

Lorsque vous demandez quelque chose à votre cerveau, vos mécanismes inconscients vont vous indiquer et percevoir tous les éléments en rapport avec votre demande afin de converger vers votre objectif.

Concrètement, voici comment j’ai procédé pour appliquer le principe de la prophétie autoréalisatrice :

J’avais transformé le simple espoir de réussir en quelque chose de plus fort : la conviction.

Dès qu’un obstacle se dressait sur mon chemin, je m’imaginais de l’autre côté de la barrière. Je m’imaginais vivre pour de vrai la situation souhaitée jusqu’à ressentir les émotions positives que cela produisait dans tout mon corps.

Grâce à ce travail de visualisation, j’intimais à mon cerveau de me  trouver un moyen d’atteindre mon objectif. C’est alors que j’entrevoyais des solutions à mes problèmes et je parvenais à avancer marche après marche vers mon objectif final.

La pratique de cet exercice neurologique a eu un impact direct sur la façon dont j’ai procédé pour développer mon agence.

Mes résultats ?

C’est cet état d’esprit qui m’a amenée à trouver des solutions face à tous les obstacles que j’ai pu rencontrer sur mon chemin, et qui m’ont permis de devenir une professionnelle de l’évènementiel, de passer de wedding-planner débutante à wedding-planner professionnelle.

Ainsi, depuis des années maintenant (2011 exactement), ce sont des dizaines de couples qui m’ont fait confiance pour que j’organise leur mariage totalement ou partiellement.

Toutes les méthodes que j’ai employées pour développer mon agence, je les ai  rassemblées dans un programme de formation nommé « Wedding Pro ».

Je vous livre ma méthode ici, pour vous préserver de l’échec et gagner du temps, et vous permettre de devenir vous aussi une organisatrice (organisateur) de mariages professionnelle.

Exit le manque de temps ou de disponibilité : vous suivez la méthode chez vous et à votre rythme.

organisatri

Module 1 : Comment créer son activité

  • Mieux connaître le métier de wedding-planner pour savoir où vous mettez les pieds.
  • Comprendre le contexte actuel du mariage avant de vous lancer à corps perdu.
  • Les réponses à toutes vos questions : Comment choisir un nom d’agence? Quel statut pour mon agence ? Dois-je avoir un local ?…
  • Comment définir des prestations qui se vendront et le bon prix. Je vous donne ma propre grille tarifaire et la commente en vidéo.

 Vidéo : Ma grille tarifaire au scanner
Document de travail : Je vous donne ma grille tarifaire

 

Module 2 : Comment élaborer facilement son plan financier

  • Combien faut-il pour vous lancer. Apprenez à l’évaluer.
  • La méthode pour fixer précisément vos tarifs de prestations (organisation, décoration)
  • Planifiez la rentabilité de votre activité: effectuez vos prévisions de chiffre d’affaires, évaluez vos charges et au bout du compte, déterminez votre revenu.
  • Comment s’assurer que votre activité vous suffira pour vivre et ne vous demandera pas plus de 35h de travail par semaine.
  • Ce qui se vend vraiment en matière de prestation décoration et vous permet de gagner 1000€ net par décoration de salle.

Vidéo : Gagnez 1000€ net par déco

Modèles prêts à remplir (en version modifiable) :
– Tableau « Besoins et ressources financières »
– Tableau « Frais »
– Tableau « Rentabilité »
– Tableau « Temps de travail »
– Tableau des investissements déco à prévoir

– Tableau Temps de travail déco
– Ma grille tarifaire déco
– Tableau de rentabilité d’une formule déco

 

Module 3 : Comment se faire connaître des mariés

  • Connaître les moyens de communication qui fonctionnent et les employer.
  • Comment créer vous-même votre site internet en 1 week-end avec un design professionnel, sans rien y connaître au langage html, et pour 5€ par mois (et pas les 2000€ que vous demande votre webmaster).
  • Comment faire apparaître votre site en première page des résultats Google, et faire en sorte que vos futurs mariés vous trouvent.

Vidéo : Créez et référencez votre site web

Fiche technique (en version modifiable) :
– Exemple de rétro planning de mise en œuvre des moyens de communication

 

Module 4 : Comment décrocher des contrats

  • Débutants, comment trouver vos premiers clients: comment les convaincre et déjouer les questions pièges.
  • Apprenez à convaincre votre client potentiel (prospect): par mail, par téléphone, en rendez-vous.
  • Débarrassez-vous de ces signes qui vous trahissent à votre insu
  • Rédigez un devis dans les règles de l’art.
  • Rédigez un contrat et des Conditions Générales qui vous préservent de tout litige.
  • La procédure à suivre pour recouvrer un impayé client.

Vidéo : Décoration – La formule gagnante

Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :
–    Devis/contrat de location. Exemple : location de matériel
–    Conditions Générales de Location
–    Devis/contrat de prestation. Exemple : Prestation d’organisation
–    Conditions Générales de Vente–    Devis/contrat de location. Exemple : location de matériel
–   
Prestation d’organisation : fiche préalable au devis client
–    Modèles de lettres de relance pour impayé

–    Modèle de devis formule décoration
–    Modèle de CGV pour une prestation décoration

 

Module 5 : Comment organiser un mariage comme un pro – La méthode de A à Z

  • Comment gérer les clients difficiles.
  • Comment utiliser son temps efficacement et ne pas se noyer dans la multitude de choses à faire.
  • Les techniques pour rechercher, sélectionner les bons prestataires et se constituer son carnet d’adresses.
  • Comment négocier avec un prestataire
  • Les outils de suivi indispensables pour organiser un mariage dans les temps et dans le budget.
  • Comment préparer la « coordination du Jour J »pour être certain de ne rien oublier et éviter l’incident diplomatique.
  • Tous mes outils pour construire une cérémonie laïque à chaque fois sur mesure.

Vidéo : Estimer un budget mariage pas-à-pas

Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :

  • Organisation de A à Z – Cahier des charges
  • Organisation de A à Z – Suivi du budget
  • Organisation de A à Z – Fourchettes de prix
  • Rétro planning – Indications
  • Rétro planning – Modèle
  • Rétro planning – Exemple
  • Organisation de A à Z – Contacts prestataires
  • Coordination du Jour J – Document préparatoire
  • Coordination du Jour J – Exemple de planning
  • Cérémonie laïque – Document préparatoire
  • Cérémonie laïque – Proposition de déroulement
  • Cérémonie laïque – Quelques rituels
  • Cérémonie laïque – Exemple : Magalie & Pierre

 

Module 6 : Comment organiser un mariage comme un pro – Points clés

  • Connaître les différents rites religieux pour être en phase avec vos mariés.
  • Réaliser facilement la papeterie de mariage de vos clients. Vidéos pas-à-pas.
  • Créer un lieu de réception à partir de rien. Ce qu’il faut savoir pour ne pas se planter.
  • Les tendances actuelles en matière de traiteur. Comment trouver le bon.
  • Choisir un vin et savoir associer mets et vins. Tout ce qu’il faut savoir pour ne pas passer pour une quiche (même si c’est le caviste qui fera l’essentiel du boulot).
  • Tout sur l’animation de la soirée de l’évènement: comment trouver un bon DJ, comment trouver une baby-sitter, idées de jeux pour occuper les enfants… et les grands…
  • Conseils morpho pour aider les mariés à trouver la tenue parfaite.

Vidéos pas-à-pas :

  • Introduction à Adobe Photoshop
  • Créer un menu simple
  • Créer un faire-part – Verso
  • Créer un faire-part – Recto

Modèles et fiches techniques (en version modifiable) :

  • Questions à poser aux prestataires – Le lieu de réception
  • Questions à poser aux prestataires – Le traiteur
  • Vins- Millésimes
  • Vins – Principales appellations
  • Vins- Accords mets/vins
  • Questions à poser – Le Disc-Jockey
  • Jeu des adjectifs
  • Jeu – Elle & Lui
  • Jeu – La chasse au trésor
  • Jeu – Le carrosse
  • Jeu enfants – Couronne de princesse
  • Jeu enfants – Masque de super-héros
  • Jeu enfants – Coloriage

 

Module 7 : Comment décorer un mariage comme un pro (1/2)

  • Comment planifier en amont une décoration de salle pour votre évènement et éviter les déconvenues : la réalisation technique, le budget, le planning.
  • Les techniques des pros pour composer les combinaisons de couleurs gagnantes.
  • De la création du « Mood board » … à la concrétisation d’une décoration de table qui laissera vos futurs mariés sans voix. La méthode étape par étape.
  • Les tendances actuelles en matière de décoration de mariages.

Vidéo : Déjouez les pièges de la décoration de salle

Fiches techniques (en version modifiable) :

  • Le cercle chromatique
  • Prestation de décoration – Document préparatoire

 

Module 8 : Comment décorer un mariage comme un pro (2/2)

  • Techniques florales pour réaliser ses propres compositions. Règles de base et vidéos pas-à-pas pour les non-fleuristes.
  • Comment jouer sur les éclairages pour créer une ambiance.
  • Les trucs à connaître pour installer des suspensions. Après ça vous ne galèrerez plus !
  • Où acheter la décoration de salle au meilleur prix pour votre évènement. Je vous donne ma liste de fournisseurs et les pistes pour en trouver d’autres dans votre région.

Vidéos pas-à-pas:

  • Réaliser un centre de table d’honneur
  • Créer un bouquet rond pour vase
  • Créer un centre de table sur mousse florale
  • Réaliser un bout de rang de cérémonie

Fiches techniques :

  • Fleurs – Imagier
  • Fleurs – Saisons

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Extrait des vidéos pas-à-pas

Ce que contient la formation

  •  8 manuels de cours (1 par module) délivrés sous 3 formats : un espace membre pour un accès immédiat et n’importe où, les manuels papiers envoyés par courrier pour y mettre vos annotations, le CD pour conserver tous les fichiers.
  • + de 40 documents de travail (modèles et fiches techniques)
  • 14 vidéos explicatives : tutoriels ou focus sur certaines parties du cours
  • Des exercices pour mobiliser les nouvelles connaissances et méthodes et vous obliger à les employer.
  • 3 RDV téléphoniques ou skype, pour vous permettre de poser toutes vos questions, concernant les contenus ou votre projet.
  • Votre Certificat de fin de formation indiquant que vous avez été formé au métier de wedding-planner, et qui vous permettra de renforcer votre crédibilité auprès de vos clients.
  • Votre label « Wedding Entrepreneur »,  à apposer sur votre site d’agence. Savoir que vous adhérez à une charte qualité est rassurant pour vos prospects. Cliquez ici pour prendre connaissance de la Charte Qualité.

Ils ont suivi la formation …

« Un grand merci pour cette formation, selon moi bien plus complète que celle à laquelle j’ai pu participer l’an passé en salle (en centre de formations, dans une école à Paris).  » Gaëlle ELIAZORD CITEE, Champigny-sur-Marne, Février 2018

« J’ai apprécié le fait de m’aider dans mes démarches de création d’entreprise. J’ai beaucoup aimé tous les supports que vous avez pu fournir, très concret pour moi, et qui m’ont énormément servi pour créer mes propres grilles tarifaires, mon bilan prévisionnel, mes devis… J’ai également aimé les exercices qui permettent  de mettre en application ce que l’on vient de voir, ainsi que les vidéos, qui apportent un complément visuel à la formation. Je pense que sans la formation, mon travail serait moins cadré et plus approximatif. Il serait également sans doute incomplet, je n’aurais surement pas réussi à établir des devis si complets avec les conditions générales (auxquelles je n’aurais pas pensé). »  Claire TUUFUI, www.fete-vos-voeux.fr

« La formation est claire et bien expliquée. Chaque module est vraiment détaillé et utile. De plus, j’ai pu m’entretenir avec Marion qui est patiente et qui a une réponse et une solution a beaucoup de problématiques. Lorsqu’on se lance, c’est tellement important de pouvoir s’entretenir avec quelqu’un qui a eu cette même expérience que nous. Je recommande vivement la formation et je ne regrette pas de l’avoir choisi ni investi dedans. Encore merci à vous ! » Johanna MOLETTE, www.hayden-events.fr

« Dans la formation, ce que j’ai particulièrement apprécié ce sont les supports de cours et les annexes. Bien que suffisamment explicites et compréhensibles, les rendez-vous servaient quand même bien à nous alerter sur des choses importantes. Sans la formation de Marion, je serais passée à côté d’une chose : le métier de wedding-planner analysé par une organisatrice de mariages en exercice. » Delphine, agence Les Beaux Moments.

Et bien d’autres témoignages, en cliquant ici.

Tarifs formation qualifiante « Wedding Pro »

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